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消灭贪“时”鬼美文 消灭贪嗔痴 勤修戒定慧

在我们的身边时时刻刻潜伏着会把 时刻“吃”掉的贪“时”鬼,把它们揪出来,让它们不再影响我们的 职业效率。

揪出潜伏贪“时”鬼

不停提示有新消息的定位器

一项调查表明,职场人士每天在社交网络上几乎浪费了1/4的 职业 时刻,就是说时不时刷下微博、看个微信朋友圈,会浪费掉至少2个小时的 时刻。

特别提示:一个不停闪烁的智能定位器是令注意力涣散的最大 影响。如果不愿意把定位器调整到静音丢到自己看不到的地方,请至少把微信、微博等社交软件的推送信息关闭,以免外界信息时不时打扰自己的 职业。

乱七八糟的办公桌

一家专业研究 职业效率的研究所调查显示:如果办公桌呈现一片混乱景象,那么每天我们就要花上48分钟的 时刻来寻找 物品和把摇摇欲坠的文件扶正、摆好。

特别提示:桌上至少要留给日历一个位置,好让你明确知道自己的日程安排。不要堆叠文件,在打印文件时问下自己:“我真的需要把它们打印出来吗?”

堆积如山的邮件

早上一到办公室打开邮箱,堆积如山的邮件让人瞬间烦躁不已,除了回复、转发和删除,好像别无选择。

特别提示:相比随时查看新邮件的提示,最好每天固定两到三个 时刻点统一打开邮箱查收。处理邮件一定不要放在上午,此时人的精力充沛,应该做重要的 事务。要在处理别的任务时见缝插针完成。另外像新闻订阅、亚马逊、淘宝等购物信息,应该发送到另一个邮箱里去。那里专门用来堆积暂时不重要的邮件,从而省去不停查收的压力和 时刻。

在电脑前完成午餐

这份报告今天一定要交,于是为了节省 时刻就放弃了午休,在座位前一边啃着三明治,一边继续完成报告,不过这是不明智的。 由于每个人都需要一个中途休息的 时刻。如果选择放弃休息,只会降低 职业效率并导致注意力无法集中,同时还会影响下午的 职业效率。

特别提示:午休 时刻,记得从自己的办公桌前站起来,走出去,暂时与 职业内容保持一定距离。即使午休的确会占用你的 时刻,不过散步或者和同事闲谈能够给你加满动力,让你更好地集中注意力。

7个小诀窍,提前下班1小时

参加会议紧扣主题

在会议进行 经过中,发言的内容要集中在解决方案和具体措施上,那些道听途说的新闻消息可以留到午休时再聊。如果你不去浪费别人的 时刻,你会惊讶地发现大部分的同事其实也一点儿不愿意来浪费你的 时刻。

远离“八卦收发机”

办公室总有 几许“八卦收发机”,他们老是在 职业时打断你,凑过来说些有的没的,千万别让这些虚耗了你的宝贵 时刻。

如果某个爱聊天的同事经过你的座位停下来把他双休日干了点儿 何都叽里呱啦讲一遍,立刻告诉他你手上的活很紧,回头再一起聊天吧。

做一个办公室“处女座”

保持井井有条的 习性,能避免在寻找文件上浪费 时刻。把常用的参考文件放在桌面上,而把其他暂时用不着的 物品整理归档。每完成一个大项目后,花几分钟梳理规整一下文件,可以为之后的 职业节省大把 时刻。如果有必要,可以隔一段 时刻给自己的办公桌做次“大扫除”,对于 何 物品放在 何地方建立起明确的概念,把过期的文件及时销毁,确保围绕在周围的文件都是最近 职业所需的。

使用“82法则”分类 职业

运用“82法则”来为 职业进行分类:只有20%的 职业是需要完美完成的,另外80%只需保证“足够好”的质量。事实上,许多自己觉得“还可以”的企划书,在上司的眼中得到了“很棒”的评价。

把下班 时刻“提早”半小时

如果你经常加班,不妨从现在开始为自己设定一个目标,每天提早半个小时结束 职业。明确的 时刻节点能大大降低浪费 时刻的可能性,这被专家称为“危机感挤压法”。你可以找一个理由来推自己一把,尽快搞定 职业走人。

学会不招人厌地说“不”

你可能无法对老板说“不”,可也不能变成人人都可以去麻烦的姑娘,必须要学会保持冷静并礼貌地拒绝。“抱歉,我这会儿手上还有两个 职业要赶。”说话时语气不要带太多歉意,并给出合理理由。